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Nach der Anmeldung öffnet sich das Dashboard. Es zeigt in Kacheln, was gerade ansteht, und führt mit einem Klick an die richtige Stelle. Welche Kacheln Sie sehen, hängt von Ihrer Rolle ab.

Die Kacheln

Wiedervorlagen (nur Fachkräfte)

Die Wiedervorlagen aus allen Akten, die Sie bearbeiten dürfen, auch als Vertretung. Sie sind geordnet nach Überfällig, Heute und Demnächst, also den nächsten sieben Tagen. Jede Zeile nennt Name, Aktenzeichen und Datum. Den Text der Wiedervorlage lesen Sie in der Akte: Ein Klick öffnet sie direkt bei den Wiedervorlagen. Abgeschlossene Akten sind mit abgeschlossen gekennzeichnet, archivierte erscheinen nicht. Die Kachel zeigt höchstens 50 Einträge, heute und demnächst fällige zuerst.

Letzte Fälle (nur Fachkräfte)

Die fünf Akten, in denen Sie zuletzt einen Eintrag veröffentlicht haben, mit Aktenzeichen, Schulstandort, Klasse und zuletzt dokumentiert am. Ein Entwurf oder das bloße Öffnen einer Akte zählt nicht. Über Fallakten kommen Sie zur ganzen Liste.

Meine Aufgaben

Ihre offenen Aufgaben: alle, die Ihnen zugewiesen sind, und Ihre persönlichen. Sie sind geordnet nach Überfällig, Heute fällig, Demnächst und Ohne Termin. Das Kästchen vor einer Aufgabe markiert sie als erledigt, ein Klick auf den Titel öffnet sie. Hat jemand anderes die Aufgabe angelegt, steht der Name dabei.

Nächste 7 Tage

Die Termine von heute an für eine Woche, soweit Sie sie sehen dürfen, unter Heute, Morgen und dem jeweiligen Wochentag. Ein Klick öffnet den Termin im Kalender. Termine aus einer Fallakte tragen den Namen des Kindes nur, wenn Sie Zugriff auf die Akte haben, sonst heißen sie Termin (Fallakte).

Pinnwand

Einträge der Wissensablage, die jemand angeheftet hat und die Sie sehen dürfen. Jede Zeile nennt die Art des Eintrags und, wenn er nicht von Ihnen stammt, wer ihn angelegt hat. Ein Klick öffnet den Eintrag zum Lesen.

Fachkräfte sehen alle fünf Kacheln, die Leitung sieht Meine Aufgaben, Nächste 7 Tage und Pinnwand.

Hinweis zum Schuljahreswechsel

Von August bis Januar steht für Fachkräfte über den Kacheln ein Hinweis, wenn eigene offene Akten noch keine Klasse für das neue Schuljahr haben. Er nennt nur die Anzahl, keine Namen.

1. Klicken Sie auf Klassen übernehmen. Es öffnet sich der Schuljahreswechsel für genau dieses Schuljahr.
2. Wollen Sie den Hinweis nicht mehr sehen, klicken Sie auf Ausblenden. Er bleibt dann für dieses Schuljahr weg, für Sie und in diesem Browser.

Gut zu wissen

• Lädt eine Kachel nicht, erscheint ein Hinweis mit Neu laden.
• Bleibt das Dashboard über Nacht offen, stellen sich die Kacheln um Mitternacht selbst auf den neuen Tag um.
• Akten, für die Sie nicht freigegeben sind, erscheinen in keiner Kachel.