Abwesenheiten

Unter Abwesenheiten sehen Sie, wer im Team wann nicht da ist und wer vertritt. Jede Person trägt ihre eigenen Abwesenheiten ein, Fachkräfte wie Leitung. Eine Genehmigung gibt es nicht, die Liste dient der Planung.

So geht’s

Öffnen Sie im Menü Abwesenheiten und klicken Sie auf Neue Abwesenheit.
Wählen Sie die Art: Urlaub, Krank, Fortbildung oder Sonstiges.
Wählen Sie bei Bedarf eine Vertretung.
Tragen Sie Von und Bis ein. Das Ende darf nicht vor dem Beginn liegen.
Ergänzen Sie bei Bedarf eine Notiz.
Wählen Sie die Sichtbarkeit. Vorbelegt ist Organisationsweit, damit alle die Vertretung planen können. Mit Gruppe sehen nur die Mitglieder der gewählten Gruppen den Eintrag, mit Persönlich nur Sie selbst.
Klicken Sie auf Anlegen.

Wer was sieht

Dass Sie abwesend sind, sehen alle, die der Eintrag nach seiner Sichtbarkeit erreicht.
Warum, also Art und Notiz, sehen nur Sie und Ihre Vertretung. Alle anderen, auch die Leitung, lesen nur „abwesend“.
Deshalb wirkt der Filter nach Art nur bei Einträgen, deren Grund Sie sehen dürfen: Ihren eigenen und denen, bei denen Sie die Vertretung sind.

Ändern und löschen

Ändern und löschen können Sie nur Ihre eigenen Abwesenheiten. Ein Klick auf die Zeile öffnet den Eintrag, mit Speichern übernehmen Sie Änderungen. Über das Menü mit den drei Punkten wählen Sie Löschen. Gelöscht ist gelöscht, es gibt kein Archiv.

Gut zu wissen

Oben filtern Sie nach Person (Alle Personen), Art (Alle Arten) und Sichtbarkeit.
Per Klick auf die Spaltenüberschriften sortieren Sie nach Person, Art oder Zeitraum.
Wer gerade abwesend ist, trägt die Markierung aktuell.