Liste und Suche

Unter Fallakten sehen Fachkräfte alle Akten, für die sie freigegeben sind. Die Liste zeigt je Akte Aktenzeichen, Name, Schulstandort und Status. Krisenfälle tragen zusätzlich die Kennzeichnung Krise.

So geht’s

1. Öffnen Sie im Menü Fallakten.
2. Tippen Sie unter Name des Kindes einen Vor- oder Nachnamen ein. Die Liste grenzt sich schon beim Tippen ein, eine Suchschaltfläche gibt es nicht.
3. Kennen Sie das Aktenzeichen, geben Sie es vollständig unter Aktenzeichen ein, zum Beispiel GS-N-2026-001.
4. Unter Klasse finden Sie die Kinder einer Klasse, zum Beispiel 7b.
5. Mit Schulstandort und Status (Alle, Offen, Abgeschlossen) schränken Sie die Liste weiter ein.
6. Klicken Sie auf eine Zeile, um die Akte zu öffnen.

Passen nicht alle Akten auf eine Seite, erscheint unten Mehr laden.

Die Namenssuche

• Sie findet auch ähnliche Schreibweisen wie Müller und Mueller sowie kleine Tippfehler.
• Vor- und Nachname werden einzeln gefunden, die Reihenfolge spielt keine Rolle.
• Der Suchbegriff wird nicht gespeichert.
• Durchsucht werden nur Akten, für die Sie freigegeben sind.

Wenn die Liste leer ist

• Keine Fallakten. Sie sehen nur Akten, für die Sie freigeschaltet sind. bedeutet: Für Sie ist noch keine Akte freigegeben. Es heißt nicht, dass es beim Träger keine Akten gibt. Eine Kollegin oder ein Kollege kann Ihnen eine Akte freigeben.
• Keine Treffer für diese Filter. bedeutet: Es gibt Akten, aber keine passt zu Ihren Eingaben. Mit Filter zurücksetzen sehen Sie wieder alle.

Archivierte Akten

Schalten Sie Archivierte einblenden ein, erscheinen auch archivierte Akten. Sie sind blass dargestellt, mit archiviert markiert und lassen sich nicht öffnen. Wer an der Akte Vollzugriff hat, sieht daneben Reaktivieren. Mehr dazu unter Abschließen und archivieren.

Gut zu wissen

• Der Filter Klasse vergleicht mit der Klasse, die oben in der Akte steht. Das ist die Klasse des neuesten Schuljahres in der Klassen-Historie der Akte.
• Die Liste zeigt nur wenige Angaben. Alles Weitere sehen Sie erst in der geöffneten Akte, und jedes Öffnen steht im Zugriffsprotokoll.
• Die Dashboard-Kachel Letzte Fälle zeigt die Akten, in denen Sie zuletzt dokumentiert haben. Ein Klick öffnet die Akte direkt.
• Die Leitung hat keinen Menüpunkt Fallakten und keinen Zugriff auf Akten. Sie sieht nur die anonymisierte Statistik.