Textbausteine und Diktat

Beim Schreiben eines Verlaufseintrags helfen zwei Werkzeuge über dem Textfeld: Baustein einfügen für wiederkehrende Formulierungen und Diktieren für gesprochene Notizen. Das Diktat gibt es nur, wenn die Leitung es für den Träger eingeschaltet hat.

Textbaustein einfügen

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Eintrag, an der der Text stehen soll.
2. Klicken Sie auf Baustein einfügen.
3. Suchen Sie bei Bedarf unter Baustein suchen … nach Bezeichnung oder Inhalt.
4. Klicken Sie auf den gewünschten Baustein. Er wird an der Cursorposition eingefügt.

Der Text wird kopiert. Spätere Änderungen am Baustein ändern Ihren Eintrag nicht, und Sie können den eingefügten Text frei anpassen. Im Dialog stehen die Bausteine, die Sie auch auf der Seite Textbausteine sehen. Dort legen Sie neue an (siehe Textbausteine).

Notiz diktieren

1. Klicken Sie auf Diktieren. Beim ersten Mal erklärt ein Hinweis, was mit der Aufnahme geschieht. Bestätigen Sie mit Verstanden, Aufnahme starten.
2. Erlauben Sie dem Browser den Zugriff auf das Mikrofon, falls er danach fragt.
3. Sprechen Sie Ihre Notiz. Während der Aufnahme steht dort Aufnahme läuft mit der bisherigen Dauer.
4. Klicken Sie auf Stopp. Nach Wird in Text umgewandelt … steht der Text als neuer Absatz am Ende des Eintrags.
5. Prüfen und korrigieren Sie den Text und veröffentlichen Sie den Eintrag wie gewohnt.

Achtung

Sprechen Sie nur Ihre eigene Notiz ein. Nehmen Sie keine Gespräche mit Schülerinnen, Schülern oder Klientinnen und Klienten auf.

Gut zu wissen

• Eine Aufnahme stoppt nach knapp 10 Minuten automatisch.
• Die Aufnahme geht verschlüsselt an einen KI-Dienst in Deutschland. VelaSozial speichert sie nicht, der Anbieter löscht sie nach der Umwandlung.
• Klappt die Umwandlung nicht, bleibt die Aufnahme erhalten. Wählen Sie Erneut senden oder Aufnahme verwerfen.
• Einträge aus einem Diktat tragen im Verlauf die Kennzeichnung KI-gestützt, und jedes Diktat steht als Diktat transkribiert im Zugriffsprotokoll.
• Den Erklärhinweis öffnen Sie jederzeit über das Info-Symbol neben Diktieren. Mit Diesen Hinweis künftig nicht mehr anzeigen startet die Aufnahme künftig sofort, in diesem Browser.
• Fehlt die Schaltfläche Diktieren, ist das Diktat für Ihren Träger ausgeschaltet. Die Leitung schaltet es auf der Seite Organisation unter KI-Funktionen ein.