Klassen, Geschwister und Fehltage

Im Reiter Übersicht stehen unter der Personenakte die Karten Klassen, Geschwister und Fehltage. Lesen kann sie jede Person mit Zugriff auf die Akte, ändern nur, wer Bearbeiten oder Vollzugriff hat.

Klassen

Die Karte zeigt die Klassen-Historie: je Schuljahr eine Klasse, die des laufenden Schuljahres mit laufend markiert. Ein Schuljahr beginnt am 1. August.

1. Klicken Sie auf Klasse eintragen.
2. Wählen Sie das Schuljahr und dann die Klasse.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Ist für das Schuljahr schon eine Klasse eingetragen, wird sie ersetzt. Für das laufende und das kommende Schuljahr stehen die Klassen des Schulstandorts der Akte zur Wahl, für frühere Schuljahre die Klassen aller Standorte des Trägers, denn ein Kind kann damals eine andere Schule besucht haben. Klassen anderer Standorte tragen das Kürzel ihres Standorts. Gibt es noch keine passende Klasse, führt Klassen anlegen zur Seite Klassen. Mit dem Kreuz neben einer Zeile entfernen Sie eine Klasse wieder.

Im Kopf der Akte und im Listenfilter steht immer die Klasse des neuesten Schuljahres. Welche Klassen eingetragen sind, bestimmt auch die Klassenaktivitäten der Akte. Zum neuen Schuljahr übernehmen Sie Klassen für viele Akten auf einmal mit dem Schuljahreswechsel.

Geschwister

1. Klicken Sie auf Verknüpfen.
2. Geben Sie den Namen des Geschwisterkindes ein und klicken Sie auf Suchen.
3. Klicken Sie beim richtigen Treffer auf Verknüpfen.

Verknüpfen kann nur, wer beide Akten bearbeiten darf. Gefunden werden nur Akten, auf die Sie Zugriff haben, und in der Karte sehen Sie nur Geschwister, deren Akte Sie sehen dürfen. Ein Klick auf den Namen öffnet die Akte des Geschwisterkindes. Das Kreuz neben einem Namen löst die Verknüpfung, beide Akten bleiben bestehen.

Geschwister ohne eigene Fallakte tragen Sie in der Personenakte unter Weitere Geschwister ein. Der Text erscheint dann ebenfalls in dieser Karte.

Fehltage

1. Klicken Sie auf Stand eintragen.
2. Tragen Sie Stand vom, Fehltage im Schuljahr und, falls bekannt, davon unentschuldigt ein.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Tragen Sie die Zahlen so ein, wie die Schule sie meldet: alle Fehltage des Schuljahres bis zu diesem Datum. Oben in der Karte steht der letzte Stand mit der Veränderung seit dem vorigen, darunter der Verlauf. Ein falscher Eintrag lässt sich über das Papierkorb-Symbol löschen.

Gut zu wissen

• Das Datum eines Stands darf nicht in der Zukunft liegen, unentschuldigt können höchstens so viele Tage sein wie insgesamt.
• Klassen, Verknüpfungen und Fehltage stehen im Zugriffsprotokoll.