Tätigkeiten erfassen

Unter Tätigkeiten dokumentieren Sie Arbeit, die zu keiner Fallakte gehört: offene Angebote, aufsuchende Arbeit, Gruppen- und Klassenangebote. Die Einträge zählen in der Statistik. Die Seite gibt es nur für Fachkräfte.

So geht’s

Öffnen Sie im Menü Tätigkeiten und klicken Sie auf Neue Tätigkeit.
Wählen Sie den Schulstandort.
Tragen Sie das Datum und die Dauer in Minuten ein. Das Datum darf nicht in der Zukunft liegen.
Wählen Sie die Angebotsform. Unter dem Feld steht ihre Beschreibung, damit im Team alle gleich einordnen.
Wählen Sie die Kontaktart: Kurzkontakt oder Einzelfall / Beratung.
Wählen Sie bei Bedarf eine oder mehrere Klassen (siehe unten).
Beschreiben Sie das Angebot kurz in der Notiz.
Unter Kontakte (Personengruppen) klicken Sie auf Personengruppe hinzufügen, wählen etwa Schüler:in oder Eltern und tragen die Anzahl ein. Mehrere Zeilen sind möglich.
Klicken Sie auf Anlegen.

Schulstandort, Datum, Dauer, Angebotsform und Kontaktart sind Pflicht und mit einem Sternchen markiert.

Bearbeiten und löschen

Ein Klick auf eine Tätigkeit öffnet sie zum Bearbeiten, mit Speichern übernehmen Sie die Änderung. Über das Menü mit den drei Punkten können Sie eine Tätigkeit auch Löschen. Das lässt sich nicht rückgängig machen, die Tätigkeit fehlt danach auch in der Statistik.

Oben in der Liste filtern Sie nach Schulstandort und Angebotsform. Ältere Einträge holen Sie mit Mehr laden nach.

Klassen an einer Tätigkeit

Unter Klassen (optional) stehen die Klassen des gewählten Standorts in dem Schuljahr, in das das Datum fällt. Wählen Sie deshalb zuerst das Datum. Fehlt eine Klasse, legen Sie sie unter Klassen pflegen an.

In der Akte sehen Ihre Kolleg:innen Datum, Angebotsform, Klasse, wer die Tätigkeit dokumentiert hat und die Notiz. Dauer, Kontaktart und Personengruppen sehen sie nicht. Mit Kind war dabei vermerken sie in der Akte, dass ein Kind teilgenommen hat. Dieser Vermerk zählt nicht zusätzlich in der Statistik.

Gut zu wissen

In der Liste sehen Sie nur Ihre eigenen Tätigkeiten. Auch eine Vertretung sieht die Tätigkeiten der vertretenen Kollegin hier nicht. Die Leitung sieht keine einzelnen Tätigkeiten, nur die Zahlen der Statistik.
Die Notiz ist ohne Personenbezug gedacht und wird nicht verschlüsselt. Wird aus einem Kontakt ein Einzelfall, legen Sie eine Fallakte an.
Als Kontakte zählt die Statistik nur, was Sie unter den Personengruppen eintragen. Die Kontaktart sagt, wie der Kontakt lief, sie zählt nicht als Kontakt.
Die Angebotsformen legt die Leitung fest. Eine archivierte Angebotsform bleibt an älteren Tätigkeiten stehen und ist als archiviert gekennzeichnet.