Klassen pflegen

Klassen gehören immer zu einem Schulstandort und einem Schuljahr. Sie werden in den Fallakten, bei den Tätigkeiten und beim Schuljahreswechsel verwendet. Pflegen dürfen sie Fachkräfte und Leitung gleichermaßen.

Klassen anlegen

1. Öffnen Sie im Menü unter Stammdaten den Punkt Klassen.
2. Wählen Sie oben den Standort und das Schuljahr. Das laufende Schuljahr ist mit „(laufend)“ markiert. Wählbar sind das kommende und die zehn vergangenen Schuljahre.
3. Klicken Sie auf Klassen anlegen.
4. Tragen Sie im Feld Klassen einen oder mehrere Namen ein, durch Komma getrennt oder einen pro Zeile, zum Beispiel „5a, 5b, 6a“. Darunter sehen Sie, was angelegt wird.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die die Anzahl nennt, etwa 3 Klassen anlegen.

Groß- und Kleinschreibung zählt nicht: 7a und 7A sind dieselbe Klasse. Gibt es einen Namen an diesem Standort und in diesem Schuljahr schon, auch archiviert, wird er nicht noch einmal angelegt. Die Seite meldet dann Nicht angelegt und lässt diese Namen im Feld stehen. Ein Name hat höchstens 50 Zeichen.

Umbenennen und Nachfolger festlegen

1. Klicken Sie in der Liste auf die Klasse. Es öffnet sich Klasse bearbeiten.
2. Ändern Sie bei Bedarf den Namen im Feld Klasse.
3. Wählen Sie unter Rückt auf in die Klasse des nächsten Schuljahres, in die diese Klasse aufrückt, zum Beispiel von 6a nach 7a. Zur Auswahl stehen nur Klassen desselben Standorts im nächsten Schuljahr. Gibt es dort noch keine, legen Sie sie zuerst an.
4. Klicken Sie auf Speichern.

In der Liste zeigt die Spalte Rückt auf in den eingetragenen Nachfolger. Für viele Klassen auf einmal geht das schneller beim Schuljahreswechsel.

Ein neuer Name erscheint sofort in allen Fallakten, in denen die Klasse eingetragen ist.

Archivieren

Wird eine Klasse nicht mehr gebraucht, wählen Sie im Menü mit den drei Punkten Archivieren. In den Fallakten bleibt sie stehen, neu eintragen lässt sie sich aber nicht mehr. Mit Archivierte einblenden sehen Sie archivierte Klassen wieder und holen sie mit Reaktivieren zurück.

Gut zu wissen

• Ohne Schulstandort gibt es keine Klassen. Standorte legt die Leitung unter Stammdaten im Punkt Schulstandorte an.
• Klassen enthalten keine Schülerlisten. Eine Klasse kennt nur die Kinder, in deren Fallakte sie eingetragen ist.
• Welche Klasse ein Kind besucht, tragen Fachkräfte in der Fallakte auf der Karte Klassen ein, eine Klasse je Schuljahr (siehe Klassen, Geschwister und Fehltage).
• Tätigkeiten mit Klasse erscheinen in den Akten der Kinder dieser Klasse. Mehr dazu unter Tätigkeiten erfassen.