Kalender

Der Kalender zeigt die Termine des Teams und Ihre persönlichen Termine in einer Monatsansicht. Fachkräfte und Leitung nutzen ihn gleichberechtigt.

Termin anlegen

Klicken Sie auf Neuer Termin oder direkt auf einen Tag im Monat. Vorbelegt ist dann 10 bis 11 Uhr an diesem Tag.
Tragen Sie den Titel ein und passen Sie Beginn und Ende an. Mit Ganztägig wählen Sie nur Tage ohne Uhrzeit.
Wählen Sie die Sichtbarkeit (siehe unten).
Unter Wiederholung wählen Sie Nie, Täglich, Wöchentlich, Alle zwei Wochen oder Monatlich. Bei einer Serie können Sie unter Serie endet am ein Enddatum setzen. Am Enddatum findet der Termin noch statt, ohne Enddatum läuft die Serie weiter.
Ergänzen Sie bei Bedarf Ort und Notiz und klicken Sie auf Anlegen.

Sichtbarkeit

Persönlich: nur für Sie sichtbar. So startet jeder neue Termin.
Gruppe: für die Mitglieder der gewählten Gruppen. Wählen können Sie nur Gruppen, in denen Sie selbst Mitglied sind. Die Gruppen richtet die Leitung ein.
Organisationsweit: für alle in der Organisation.

Persönliche Termine anderer sieht niemand, auch die Leitung nicht. Über der Monatsansicht filtern Sie nach Sichtbarkeit.

Ändern und entfernen

Ein Klick auf einen eigenen Termin öffnet ihn zum Bearbeiten. Mit Termin entfernen nehmen Sie ihn aus dem Kalender, zurückholen lässt er sich danach nicht. Bei einer Serie gelten Änderungen und Entfernen immer für alle Termine der Serie. Termine von Kolleg:innen öffnen sich zum Lesen, ändern kann sie nur, wer sie angelegt hat.

Fall-Termine

Termine mit einem Kind legen Fachkräfte in der Fallakte auf der Karte Termine an. Im Kalender erscheinen sie nach ihrer Sichtbarkeit, ändern lassen sie sich nur in der Akte.

Wer Zugriff auf die Akte hat, sieht den Namen des Kindes, beim Öffnen auch die Notiz und die Schaltfläche, die die Akte öffnet.
Alle anderen, auch die Leitung, sehen nur Termin (Fallakte) mit Zeit und der Person, die ihn angelegt hat.

In Outlook abonnieren

Klicken Sie auf Kalender-Abo und dann auf Abo-Adresse erzeugen.
Kopieren Sie die Adresse und fügen Sie sie in Outlook als Internetkalender hinzu. Die Adresse wird nur dieses eine Mal angezeigt.

Das Abo enthält die Termine, die Sie auch im Kalender sehen. Outlook liest nur, Änderungen dort wirken nicht zurück. Titel kommen standardmäßig neutral als „Termin (VelaSozial)“ an. Mit Vollständige Termintitel übertragen schalten Sie die echten Titel ein. Notiz und Ort werden nie übertragen, den Namen eines Kindes aus einem Fall-Termin auch nicht.

Ist die Adresse verloren gegangen, erzeugen Sie mit Neu erzeugen eine neue, die alte gilt dann nicht mehr. Mit Abo widerrufen beenden Sie das Abo.

Gut zu wissen

Einzelne Termine einer Serie lassen sich nicht getrennt ändern. Beenden Sie die Serie mit einem Enddatum und legen Sie eine neue an.
Die Dashboard-Kachel Nächste 7 Tage zeigt die kommenden Termine, ein Klick öffnet einen Termin direkt im Kalender.