Kontakte

Unter Kontakte pflegt das Team sein Adressbuch für Netzwerkpartner, etwa Jugendamt, Beratungsstellen oder Schulen. Fachkräfte und Leitung nutzen es gleichberechtigt. Anders als bei anderen Team-Inhalten darf hier jede Person, die einen Kontakt sieht, ihn auch ändern: Wem eine neue Telefonnummer auffällt, trägt sie gleich ein.

Kontakt anlegen

Öffnen Sie im Menü Kontakte und klicken Sie auf Neuer Kontakt.
Füllen Sie Nachname aus, Vorname bei Bedarf. Ein Kontakt kann auch eine Stelle sein, dann steht etwa „Sekretariat“ im Feld Nachname.
Ergänzen Sie Organisation und Funktion.
Wählen Sie die Sichtbarkeit: Organisationsweit (vorbelegt) für alle, Gruppe für die Mitglieder der gewählten Gruppen oder Persönlich nur für Sie. Wählen können Sie nur Gruppen, in denen Sie selbst Mitglied sind.
Tragen Sie E-Mail, Telefon und bei Bedarf eine Notiz ein.
Klicken Sie auf Anlegen.

Suchen und nutzen

Mit Name oder Organisation suchen … finden Sie einen Kontakt schnell. Daneben filtern Sie nach Sichtbarkeit.
Die Liste ist wie ein Telefonbuch nach Nachnamen sortiert.
Ein Klick auf die E-Mail-Adresse öffnet Ihr Mailprogramm, ein Klick auf die Telefonnummer wählt sie, etwa auf dem Handy.

Ändern und archivieren

Klicken Sie auf die Zeile eines Kontakts, um ihn zu bearbeiten.
Ändern Sie die Angaben und klicken Sie auf Speichern.

Wird ein Kontakt nicht mehr gebraucht, wählen Sie im Menü mit den drei Punkten Archivieren. Mit Archivierte einblenden sehen Sie archivierte Kontakte wieder und holen sie mit Reaktivieren zurück.

Gut zu wissen

Auf Persönlich stellen kann einen Kontakt nur, wer ihn angelegt hat. Ein persönlicher Kontakt gehört immer der Person, die ihn angelegt hat.
Einen Gruppen-Kontakt können alle Mitglieder der Gruppe bearbeiten, einen organisationsweiten alle in der Organisation.
Jede Änderung wird protokolliert.
Persönliche Kontakte anderer sieht niemand, auch die Leitung nicht.