Klassenaktivitäten

Die Karte Klassenaktivitäten im Reiter Übersicht zeigt Angebote, die für eine Klasse des Kindes dokumentiert wurden, zum Beispiel ein Sozialtraining in der 6A. Sie stammen von allen Fachkräften des Trägers, die unter Tätigkeiten eine Tätigkeit mit dieser Klasse erfasst haben.

Was die Karte zeigt

Je Angebot stehen Datum, Angebotsform, Klasse und Schuljahr, wer es dokumentiert hat und die Notiz. Dauer, Kontaktart und Personengruppen der Tätigkeit erscheinen nicht. Sichtbar sind zunächst die fünf neuesten Angebote, mit Alle … anzeigen klappen Sie den Rest auf.

Welche Angebote erscheinen, richtet sich nach den Klassen, die in der Karte Klassen eingetragen sind (siehe Klassen, Geschwister und Fehltage). Tragen Sie eine Vorjahresklasse nach, erscheinen auch deren Angebote.

So geht’s

Suchen Sie das Angebot in der Karte Klassenaktivitäten.
War das Kind dabei, klicken Sie auf Kind war dabei.
Die Zeile zeigt nun Kind war dabei mit Ihrem Namen und dem Datum des Vermerks.

Einen Vermerk nehmen Sie über das Kreuz daneben zurück und bestätigen mit Vermerk zurücknehmen. Vermerken und zurücknehmen kann, wer Bearbeiten oder Vollzugriff hat.

Kein Teil der Verlaufsdokumentation

Dass eine Klasse ein Angebot hatte, sagt noch nicht, dass das Kind teilgenommen hat. Deshalb stehen Klassenaktivitäten in einer eigenen Karte und nicht in der Verlaufsdokumentation. Erst Kind war dabei macht daraus einen Vermerk in der Akte. Dieser Vermerk zählt nicht zusätzlich in der Statistik: Die Tätigkeit zählt dort einmal, bei der Fachkraft, die sie erfasst hat.

Gut zu wissen

Korrigiert die Autorin oder der Autor die Tätigkeit, zieht der Vermerk mit.
Wird die Tätigkeit später gelöscht oder die Klasse daraus entfernt, bleibt der Vermerk mit Datum, Angebotsform und Klasse stehen. Die Karte sagt dann Die Tätigkeit ist nicht mehr verfügbar, der Vermerk bleibt erhalten. Einen solchen Vermerk können Sie nur endgültig zurücknehmen.
Vermerke und ihr Zurücknehmen stehen im Zugriffsprotokoll.