Angebotsformen

Angebotsformen sind die Kategorien, nach denen Ihr Träger seine Arbeit einordnet, etwa „Aufsuchende Arbeit“, „Fachberatung“ oder „Offene Angebote“. Den Katalog legt die Leitung fest, die Fachkräfte wählen beim Dokumentieren daraus.

Wo sie verwendet werden

• Tätigkeiten: Jede Tätigkeit braucht eine Angebotsform, siehe Tätigkeiten erfassen.
• Verlaufseinträge in der Fallakte: Ein Eintrag braucht eine Angebotsform, bevor er veröffentlicht werden kann.
• Statistik: Die Auswertung Nach Angebotsform in der Statistik zeigt Einträge und Stunden je Angebotsform.

So geht’s

Angebotsform anlegen

1. Öffnen Sie Stammdaten > Angebotsformen und klicken Sie auf Neue Angebotsform.
2. Geben Sie die Bezeichnung ein. Jede Bezeichnung gibt es in Ihrer Organisation nur einmal.
3. Beschreiben Sie unter Beschreibung, was dazu zählt. Das ist freiwillig, hilft dem Team aber, einheitlich zu erfassen: Die Fachkräfte sehen die Beschreibung bei der Auswahl.
4. Legen Sie unter Reihenfolge die Position fest. Kleinere Zahlen stehen weiter oben.
5. Klicken Sie auf Anlegen.

Angebotsform ändern

Klicken Sie auf die Zeile oder wählen Sie im Menü mit den drei Punkten Bearbeiten, ändern Sie die Angaben und klicken Sie auf Speichern. Eine neue Bezeichnung erscheint auch an bestehenden Einträgen.

Angebotsform archivieren

Gelöscht wird eine Angebotsform nicht, sondern archiviert. Wählen Sie im Menü Archivieren und bestätigen Sie. Für neue Einträge steht sie dann nicht mehr zur Wahl. Bestehende Einträge behalten sie und kennzeichnen sie als archiviert, die Statistik früherer Zeiträume bleibt damit richtig. Über Archivierte einblenden finden Sie die Angebotsform wieder und holen sie mit Reaktivieren zurück.

Gut zu wissen

• Solange der Katalog leer ist, können die Fachkräfte weder Tätigkeiten erfassen noch Verlaufseinträge veröffentlichen. Richten Sie die Angebotsformen deshalb vor dem Start ein.
• Eine archivierte Angebotsform lässt sich nicht bearbeiten. Reaktivieren Sie sie zuerst.
• Auch eine archivierte Angebotsform belegt ihre Bezeichnung. Brauchen Sie sie wieder, reaktivieren Sie sie, statt sie neu anzulegen.
• Die Suche findet Angebotsformen auch über Wörter aus der Beschreibung.